¿Cómo responden cuando la falla del equipo durante su presentación?

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¿Cómo responden cuando la falla del equipo durante su presentación?

El equipo se producirá un error. El ordenador portátil muestra de repente el "pantalla azul de la muerte." La lámpara de su proyector de repente "pop!" Su presentación de repente "congelar". Es una cosa cuando estos lamentables hechos se producen mientras se encuentra en su oficina o en su habitación de hotel. Pero, ¿qué hacer cuando esto sucede mientras está presentando a su cliente? Mientras estás en medio de una clase de entrenamiento? Mientras que usted está hablando con cientos de personas en una sala de reuniones?

Y, créeme, te va a pasar. Esto me sucedió. Dos veces, tuve mi portátil "morir" durante un período de seis horas la formación de una clase en Excel consejos avanzados. La lección que aprendí: Siempre use un ventilador portátil que está en mi ordenador portátil. El ventilador se conecta a un puerto USB, por lo que no hay necesidad de un centro de energía, y se puede comprar un modelo que se pliega y se adapta perfectamente a la bolsa de viaje. Portátiles tiro de una gran cantidad de calor – sobre todo cuando se utilizan durante largos períodos. Por lo tanto, un ventilador portátil es una parte "esencial" de la configuración de mi equipo.

Los proyectores son también caliente y de repente sus lámparas "pop" o simplemente "mueren" en usted. Si estoy usando mi proyector, llevo una lámpara de repuesto para mí; Pero nunca trato de cambiarlo media de presentación – el proyector está demasiado caliente para eso! A menudo, me va a utilizar el proyector de mi cliente en el lugar y no esperar a tener una bombilla de repuesto en la mano. Así que si es mi propio proyector o mi cliente, me aseguro que yo sepa cómo acceder al botón "dormir" y busco oportunidades para poner el proyector a dormir durante un largo presentación.

Antes de continuar, permítanme compartir mi filosofía sobre el equipo y la tecnología: "No es una cuestión de SI, es una cuestión de cuando el equipo falla." En algún momento.

¿qué hacer cuando su equipo falla? ¿Cómo responde usted en esta situación? Mientras se recupera y llega a mantener la atención y la participación de la audiencia? ¿Cómo se mantiene la compostura? A medida que continúe para proyectar una presencia profesional?

En primer lugar, recuerde que usted es – el anfitrión – que tiene el conocimiento y la información que el público quiere escuchar. Usted, y el tema que usted está presentando son las razones por las que las personas están en la sala. Su PowerPoint y su equipo son herramientas para ayudarle a hacer su presentación. No permita que los fallos de los equipos distraen de su mensaje. No permita que los fallos de los equipos se distancian de su audiencia.

Mi preferencia es continuar con mi presentación cuando el equipo falla. Trato de no reparar el equipo, mientras que mi público está sentado en sus asientos. Voy a llamar para un breve descanso en un punto natural en la presentación. Si puedo arreglar el problema rápidamente, lo hago durante el descanso. Si no es así, voy a ir con mi plan de respaldo. Usted debe tener un plan de copia de seguridad. Usted debe estar preparado con varias opciones para continuar su preparación. Espera, y planificar, el fracaso inevitable de equipos. Aquí está una lista de los artículos que puse el paquete de planificación de copia de seguridad. Siempre viajaba con:

  1. Una copia de seguridad de mi presentación en un disco duro USB.

  2. Una copia del "paquete de CD" de mi presentación en la unidad USB – incluyendo todos los hipervínculos, fotografías y archivos multimedia – si el equipo que necesito para usar o pedir prestado no tiene la misma versión de PowerPoint que he utilizado para crear mi presentación.

  3. Una copia limpia de mi folleto – y cualquier otro documento – que puede ser copiado y distribuido rápidamente si se pierden las copias originales o si necesitamos extras.

  4. El adaptador de clavija "3 en 2" en caso de que necesito para conectar mi equipo en un segundo aspecto, la toma de corriente no conectado a tierra.

  5. Un cable de extensión de 12 pies con al menos seis "plug-ins" en caso de que necesite ajustar la colocación de mi proyector y un ordenador portátil.

  6. Un adaptador de expansión USB que se puede extender al menos 3 pulgadas y tiene al menos cuatro puertos.

  7. Mi propio portátil "clicker" para avanzar las diapositivas. Se conectan a un puerto USB.

  8. Un reloj digital que es lo suficientemente grande y lo suficientemente brillante como para que pueda ver el tiempo en una variedad de condiciones de iluminación. No quiero que mi público me vea mirar el reloj durante mi presentación.

  9. Baterías adicionales para todo mi equipo – incluyendo mi portátil.

  10. El ventilador portátil para mi portátil que he mencionado en este artículo.

Prepare su presentación. Preparate. Preparar su recuperación de un fallo inesperado del equipo. Su público le apoyará y respetar su profesionalismo al continuar su presentación, a pesar de un fallo del equipo. El diseño de su presencia profesional.

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