¿Cómo responde cuando el equipo falla durante la presentación?

Las ventajas de usar un auditorio para eventos especiales
septiembre 6, 2017
Proyectores – Ventajas e inconvenientes
septiembre 11, 2017

¿Cómo responde cuando el equipo falla durante la presentación?

El equipo fallará. Su computadora portátil de repente exhibirá el "Pantalla azul de la muerte". La lámpara en su proyector de repente "pop!" Su presentación de repente "se congelará". Es una cosa cuando estos eventos desafortunados ocurren mientras usted está en su oficina o en su habitación de hotel. Pero, ¿qué haces cuando esto sucede mientras estás presentando a tu cliente? Mientras usted está en medio de una clase de entrenamiento? Mientras usted está hablando con cientos de personas en una sala de reuniones?

Y confía en mí, eso sucederá contigo. Eso sucedió conmigo. Dos veces, tuve mi portátil "morir" durante una formación de seis horas en una clase en las sugerencias avanzadas de Excel. La lección que aprendí: utilice siempre un ventilador portátil que se encuentra debajo de mi computadora portátil. El ventilador se conecta a un puerto USB, por lo que no hay necesidad de un cubo de energía, y usted puede comprar un modelo que se dobla y encaja perfectamente en su bolsa de viaje. Los ordenadores portátiles juegan mucho calor – especialmente cuando se utilizan durante largos períodos. Entonces, un fan portátil es una parte "esencial" de la configuración de mi equipo.

Los proyectores también se calientan y sus lámparas de repente aparecer "o simplemente" morir "en usted. Si estoy usando mi proyector, llevo una lámpara de repuesto conmigo; pero no está tratando de cambiarlo a mitad de la presentación – el proyector es muy caliente para eso! A menudo, voy a usar el proyector de mi cliente en el lugar y no espero que tengan una lámpara de repuesto en la mano. Entonces, si es mi propio proyector o el de mi cliente, asegúrese de que sé cómo acceder al "botón de suspensión" y busco oportunidades para colocar el proyector para dormir durante una larga presentación. Así como su público necesita un descanso ocasional, también su proyector.

Antes de ir más lejos, permítanme compartir mi filosofía sobre equipos y tecnología: "No es una cuestión de IF, es una cuestión de CUALQUIER equipo falla". Será en algún momento.

¿Qué haces cuando el equipo falla? ¿Cómo respondes en esta situación? ¿Cómo se recupera y consigue mantener la atención y el compromiso de su audiencia? ¿Cómo mantienes tu compostura? ¿Cómo sigue proyectando una presencia profesional?

Primero, recuerde que usted – el presentador – quién tiene el conocimiento y la información que la audiencia quiere oír. Usted y el tema que usted está presentando son las razones por las cuales la gente está en la sala. Su PowerPoint y su equipo son herramientas para ayudarle a hacer su presentación. No permita que las fallas en el equipo le distraigan de su mensaje. No permita que las fallas de los equipos lo alejan de su audiencia.

Mi preferencia es continuar con mi presentación cuando el equipo falla. No intento reparar el equipo mientras mi público está sentado en sus asientos. Conecte a una pequeña pausa en un punto natural en la presentación. Si lo arreglar rápidamente, lo hago durante el intervalo. De lo contrario, voy con mi plan de copia de seguridad. Debe tener un plan de copia de seguridad. Usted debe estar preparado con varias opciones para continuar su preparación. Esperar y planificar el inevitable fallo en el equipo. Aquí hay una lista de los elementos que he puesto en mi paquete de planificación de copia de seguridad. Yo siempre viajo con:

  1. Una copia de seguridad de mi presentación en un disco duro USB.

  2. Una copia "Paquete para CD" de mi presentación en la unidad USB – incluyendo todos los hipervínculos, fotos y archivos multimedia – en el caso de que el equipo que necesito prestar o usar no tenga la misma versión de PowerPoint que he utilizado para crear mi presentación .

  3. Una copia limpia de mi folleto – y cualquier documento relacionado – que se pueden copiar y distribuir rápidamente si las copias originales se pierden o si necesitamos extras.

  4. Un adaptador de grúas "3 en 2" en caso de que necesite conectar mi equipo en un conector de pared de 2 pines, sin conexión.

  5. Un cable de extensión de 12 pies con al menos seis "plug-ins" en caso de que necesite ajustar la colocación de mi proyector y portátil.

  6. Un adaptador de expansión USB que puede extender al menos 3 pulgadas y tiene al menos 4 puertos.

  7. Mi propio "clicker" de mano para avanzar las diapositivas. Estos se conectan a un puerto USB.

  8. Un reloj digital que es lo suficientemente grande y suficientemente brillante para que vea el tiempo en una variedad de condiciones de iluminación. No quiero que mi audiencia me vea mirando mi reloj durante mi presentación.

  9. Baterías adicionales para todos mis equipos – incluyendo mi portátil.

  10. El ventilador portátil para mi portátil que me refié en este artículo.

Prepare su presentación. Preparate. Prepare su recuperación de un fallo de equipo prematuro. Su audiencia le apoyará y respetará su profesionalidad cuando continúe su presentación, a pesar de un fallo en el equipo. Su presencia profesional.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *