Planificación de eventos: Siete Mejores Prácticas Planificadores exitosas utilizan

¿Cuál es el evento Buffet?
diciembre 8, 2015
Quiero ser un planificador de eventos? Consejos sobre lo que se necesita para convertirse en un planificador de eventos de gran éxito
diciembre 9, 2015

Planificación de eventos: Siete Mejores Prácticas Planificadores exitosas utilizan

¿Planea eventos para el mundo empresarial, como lanzamientos de productos, conferencias, seminarios, etc? Si es así, echa un vistazo a estas siete prácticas de los organizadores de eventos exitosos.

Es fácil descartar estos puntos pensando que son triviales. Yo pensaba lo mismo, una vez. Aprendí mejor cuando tuve eventos se separan porque elegí ignorar estas sencillas

# 1:. Asegúrese de que la información fluye libremente a través de su personal

Rara vez se hace la planificación de eventos de forma aislada. Casi siempre tendrá un equipo de personas a las que delegados por diversas responsabilidades.

es muy fácil de hacer suposiciones de que todo el mundo sabe lo que el caso se trata y cómo lo que están haciendo los lazos con lo que hacen los demás. Ambas hipótesis pueden ser totalmente incorrecto.

A principios de planificación de eventos esfuerzo, tomar el tiempo para compartir su evento objetiva y su plan global para ejecutarlo con cada uno de los miembros del equipo. Lo mejor es conseguir que todos juntos para hacer esto explica.

De manera continua, tenemos reuniones periódicas para evaluar el progreso hasta que todo el mundo es consciente de todos los aspectos del evento.

# 2: Llegada altavoces y todos los demás artistas

A veces te encuentras con eventos donde el orador principal pronuncia su mensaje maravillosamente bien, excepto que no dijo no tenía nada que ver con el propósito del evento

Red con otros organizadores de eventos, averiguar quién sería un buen orador para el evento que está planeando. Una de ellas sería un excelente orador para un evento, pero no necesariamente a otra.

Pregunta al orador para las referencias. Averigüe todo lo que pueda de estas referencias. Pregúnteles cuántas veces han oído hablar. ¿Qué es lo que les gusta de su desempeño? Lo que no les gusta? ¿Tienen alguna relación particular con el orador (que puede colorear su opinión)

# 3: Haga un plan detallado con una línea de tiempo

Para tratar de organizar un gran evento un azar es coquetear con el desastre. Usted debe tener un programa escrito de todas las tareas previas al evento, con fechas específicas para la terminación y personas específicas encargadas de completarlas.

Esto puede parecer muy básico, pero esta es una de las cosas que causan eventos fallen.

# 4: Lea la letra pequeña, conocer todos los detalles

Como un planificador de eventos, es posible que se exponen a graves riesgos financieros y otros si no está completamente familiarizado con todo aspectos del evento.

Esto incluye todos los contratos que firme, todas las instrucciones escritas, órdenes y más. Dado que usted es el planificador de eventos, se espera que el experto en todas estas áreas

# 5:. Tener un propósito claro de cristal para el evento

Usted asistió a un seminario en el que el tema era demasiado amplia y los altavoces parecía hablar sobre cualquier tema de una manera desconectada? Eso es lo que sucede cuando usted no tiene la claridad de propósito sobre el evento.

El evento pretende ser un retiro de planificación estratégica para la alta dirección? Es un seminario para llevar hasta a la fecha de los profesionales médicos sobre la evolución en un campo especializado?

Si se trata de un lanzamiento de producto, exactamente el evento se espera el resultado de lograr?

Sólo cuando usted y su equipo saben los objetivos básicos que usted puede organizar un evento enfocado que cumpla con esos objetivos

# 6:. Evento Seguros Compra

Piense en lo que podría interrumpir su evento y cuáles son sus responsabilidades serían en tal caso.

Las interrupciones pueden incluir huelgas, desastres naturales, no aparecen los altavoces, servicio reducido drásticamente y más. Descubre las consecuencias monetarias y legales. Y obtener un seguro para cubrirlo

# 7: Triple-echa todo ..

Este es uno de los lemas de la planificación más útil que se pueda imaginar

¿Puede alguien Te prometí hace tres meses que servirán exóticos aperitivos japoneses a alta té. Más cerca de la fecha del evento, pero lo suficientemente temprano, puedes volver para asegurarse de que recuerde la cita.

Tienen muchas otras cosas que hacer y pueden haber olvidado por completo lo que dijeron hace meses!

Esta es la razón por lo que necesita triplicar-comprobar todo a medida que avanza.

Estas pautas sencillas puede ahorrarle problemas sin fin si usted está planeando y organizando eventos. Haz que una parte de su forma de trabajar.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *