Guía de Planificación de eventos: ¿Qué equipo se necesita para un evento exitoso

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Guía de Planificación de eventos: ¿Qué equipo se necesita para un evento exitoso

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Una guía de planificación de eventos útil necesita una gran parte del equipo exacto que va a necesitar. ¿Alguna vez ha sido un planificador de eventos en un evento y tuvo la escalofriante momento en que se dio cuenta de que algunos equipos vitales se había olvidado por completo? Sí mí. Esta es una razón por la que puse este artículo juntos. La cantidad de equipo técnico necesitará dependerá de qué tipo y tamaño del evento que están organizando. Buena producción de la empresa de eventos será capaz de aconsejarle. Un buen lugar para comenzar es pensar en lo que los medios que desea utilizar para cruzar sus mensajes? Mientras tanto, aquí hay algunas cosas para empezar

Pregúntese ya sus altavoces / presentadores:.

  • ¿Qué medios visuales se utilizarán en las presentaciones? PowerPoint diapositivas, vídeo, DVD?
  • ¿Qué tipo de pantalla que se requiere, una pantalla, proyector y vuelta sencilla superior o un escenario más complejo conjunto con la iluminación y los gráficos? Todo esto puede depender del tamaño de su público en general, cuanto más grande es la audiencia más equipo que necesita.
  • Además, se quiere frontal o de proyección trasera volar?
  • se necesita un rendimiento Licencia Pública? es decir, videos o DVDs o música que quieren jugar?

Ahora algunas cosas prácticas ..

  • ¿Cuál es el tamaño del sistema de megafonía y cuántos micrófonos qué necesita?
  • ¿Qué tipo de micrófonos que necesita:? Held solapa, Mano o Podio

Es útil tener copias de seguridad también. Yo estaba en un evento reciente, donde había una escasez de itinerante micrófonos disponibles para una sesión de preguntas y respuestas. El público era aproximadamente 300. El cliente dio el organizador de una parrilla significativa después del evento. Recuerde que los errores de este tipo a menudo usted y su empresa pueden perder un contrato significativo. Es por eso que la planificación anticipada es tan vital para realizar un evento exitoso. Algo que se necesita es la provisión de corredores de micrófono o micrófono gradas. Con muchos eventos discográficas aprovechar después de todas las preguntas en la cinta es vital. Algunos corredores ágiles Mike se asegurará de que todo el mundo tiene un micrófono en el momento correcto.

¿Cómo se comunica el equipo organizador, puede utilizar Walkie Talkies?

¿Cuántos técnicos se necesita y puede la empresa Producción de Eventos, proporcionar la cantidad correcta de especialistas como y cuando lo necesite

Por fin una buena productora de eventos puede decirle a su acerca de los sistemas tales como:?

  1. insignias electrónicas,
  2. para recoger los lectores de datos de información de código de barras
  3. pagos de tarjetas de crédito para las ofertas realizadas en eventos

Todo el mundo está cada vez más se utilizan en grandes eventos. Cuando usted sabe exactamente para qué se utiliza necesidad, crear su propia organización de eventos mini-guía que se adapte a su evento. A veces el más simple

ideas son las mejores. Mina se convierte en mi “evento biblia ‘!

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